Além de dificultar a comunicação, um cadastro desatualizado coloca a segurança dos condôminos em risco
O cadastro atualizado de moradores, prestadores de serviço e veículos junto à portaria é muito importante, e mantendo-o atualizado, todos ganham.
1. Recepção de documentos importantes
Informações como e-mail e telefone para contato são de grande relevância para o recebimento correto de boletos de taxa condominial.
Além disso, se há alguma entrega e o proprietário ou inquilino não está presente, o porteiro pode acionar um dos moradores da unidade por telefone para garantir o recebimento.
2. Emergências
Caso ocorra algum vazamento ou incêndio em sua unidade, ou mesmo, por exemplo, seu filho tenha caído da escada e se machucado, se a portaria possui os dados atualizados, é possível acionar o responsável por telefone e informar a situação de emergência.
3. Segurança dos condôminos
Dados como nomes de moradores, prestadores de serviços e dependentes, telefones, e-mails e placas dos veículos permitem uma identificação mais precisa à portaria, facilita o controle de acesso ao condomínio e dificulta a infiltração de bandidos.
4. Emissão de cobranças
Um cadastro bem atualizado facilita a emissão de cobranças e evita problemas com atrasos de taxa condominial, mantendo a saúde financeira para que sejam realizadas as manutenções e melhorias necessárias ao condomínio.
Mais uma vez, todo mundo ganha!
Caso queira atualizar suas informações junto ao condomínio, utilize o botão abaixo:
Este conteúdo é produzido e distribuído com exclusividade pela Inova Administradora de Condomínios LTDA.
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